专利共用合同模板填写说明

专利共用合同模板填写要点解析

在科技创新合作中，专利共用是常见的资源共享方式，它能让多个主体（如企业、高校、科研机构）共同使用专利技术，降低研发成本、提升市场竞争力。国家知识产权局数据显示，2023年国内涉及专利许可、转让的合同备案量达38.6万份，其中专利共用相关合同占比约15%，同比增长12.3%，可见其在产学研合作中的重要性。不过，知网研究指出，专利合作纠纷中37%源于合同条款模糊，尤其是权利范围和费用分配约定不清。因此，填写专利共用合同模板时，需格外注意细节，确保各方权利义务明确。

参与主体信息：身份认定是前提

合同开头需准确记录参与专利共用的各方主体信息，这是合同生效的基础。若主体信息错误或缺失，可能导致合同无法约束实际参与方。具体需填写的内容包括：主体全称（企业用工商登记名称，高校或科研机构用事业单位法人证书名称）、统一社会信用代码（或事业单位法人证书号）、法定代表人（或负责人）、联系人及联系方式、注册地址（或主要办公地址）。
举个例子，某新能源企业A与高校B合作开发“高效储能电池”专利，在填写主体信息时，A企业需注明“XX新能源科技有限公司（统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXX）”，B高校则填写“XX大学（事业单位法人证书号：事证第XXXXXXXX号）”，避免使用“XX公司”“XX大学新能源学院”等简称或内设机构名称，防止后续主体资格争议。

专利信息描述：技术标的要精准

专利信息是专利共用的核心标的，描述需完整、准确，否则可能导致“用错专利”或“无权使用”。需填写的内容包括：专利名称、专利号（如ZL20221XXXXXXXXXX.3）、专利类型（发明、实用新型或外观设计）、授权公告日、专利权人。此外，还需核查专利法律状态——建议通过科科豆、八月瓜等平台检索，确认专利是否有效、有无权利负担（如质押、在先许可）。
例如，若共用的专利为“一种智能温控装置”（实用新型，专利号ZL20232XXXXXXXXXX.5，授权公告日2023年10月15日，专利权人为C研究院），需完整填写上述信息，避免仅写“智能温控专利”导致指向不明。曾有案例显示，某企业因合同中未注明专利号，误将已失效的旧专利纳入共用范围，最终因侵权被诉，赔偿金额达200万元。

权利义务划分：权责边界需清晰

权利义务划分是专利共用合同的核心条款，需明确各方的使用权类型、再许可权限、维护责任等。使用权类型包括独占（仅一方可用）、排他（双方可用，不得许可第三方）、普通（多方可用，可再许可）；再许可权限需约定是否允许将专利许可给第三方，以及许可条件（如需其他方书面同意）；维护责任则涉及专利年费缴纳、无效宣告应对等。
某案例中，D公司与E科研团队专利共用一项“自动驾驶算法”专利，合同约定：D公司享有普通使用权（可自行实施或经E团队书面同意后许可第三方），E团队享有排他使用权（仅限自身及合作企业F使用）；年费由双方各承担50%，若一方未按时缴纳导致专利失效，需赔偿另一方实际损失；若遇专利无效宣告，双方共同参与应对，费用按使用权比例分摊（D公司40%、E团队60%）。这种条款通过“使用权类型+再许可条件+维护责任”的组合，清晰划分了权责。

使用范围与期限：时空界定要具体

使用范围和期限直接影响专利共用的实际价值，需避免模糊表述。范围包括地域范围（如中国大陆、全球主要市场）和领域范围（如生产制造、销售推广、研发改进）；期限则需明确起止时间，且不得超过专利剩余有效期（发明专利权期限20年，实用新型、外观设计10年，均自申请日起算）。
例如，某专利申请日为2018年5月10日（发明），剩余有效期13年，双方约定共用期限为5年（2024年1月1日至2028年12月31日），地域范围限定在“中国大陆及东南亚地区”，领域范围为“智能家电控制系统的生产与销售”。需注意，若写成“长期使用”“全国范围内使用”等模糊表述，可能被认定为“约定不明”，引发后续争议。

费用与收益分配：利益平衡是关键

费用与收益分配是专利共用合同的敏感点，需明确使用费支付方式（固定金额、销售额提成、入门费+提成等）和收益分配规则（如后续改进专利归属、利润分成）。
常见的使用费模式有三种：一是固定金额，如“乙方一次性支付甲方100万元使用费”；二是销售额提成，如“按产品年销售额的2%支付提成，每季度结算”；三是入门费+提成，如“先支付50万元入门费，后续按销售额3%支付提成”。收益分配方面，若因共用专利产生新的改进专利，需约定归属（如“双方共同所有，改进专利的实施收益按原专利贡献比例分配”）。某案例中，F公司与G企业约定“改进专利归研发投入多的一方所有，另一方享有免费实施权”，有效平衡了研发积极性与利益分配。

违约责任条款：约束机制要有力

违约责任条款是保障专利共用合同履行的“安全阀”，需具体、可操作，避免“违约方承担全部责任”等空泛表述。常见的违约情形包括：未按时支付使用费、擅自扩大使用范围、泄露保密信息等，对应责任可约定违约金（如“逾期每日按未付金额的0.05%支付违约金”）、解除合同（如“逾期30天未支付费用，守约方有权解除合同”）、赔偿损失（如“按实际损失或侵权获利计算赔偿”）。
例如，合同可约定：“若一方擅自超出约定地域范围实施专利，应立即停止侵权，向另一方支付违约金50万元，并赔偿因其侵权行为导致的实际损失（包括维权合理开支）”。

争议解决方式：纠纷化解有路径

为避免专利共用纠纷陷入“久拖不决”，需明确争议解决方式。通常有三种选择：一是协商解决（优先推荐，成本低、效率高）；二是仲裁（需约定仲裁机构，如“提交XX市仲裁委员会仲裁”）；三是诉讼（需约定管辖法院，如“由专利所在地有管辖权的人民法院管辖”）。需注意，仲裁和诉讼只能选其一，且约定需明确，避免“可仲裁也可诉讼”的矛盾表述。

填写专利共用合同模板时，除上述要点外，还需注意附件完整性（如专利证书复印件、主体资格证明文件）、签署规范性（法定代表人签字+加盖公章）、合同份数（各方各执一份，可根据需要增加备案份数）。通过细化条款、明确权责，才能让专利共用真正成为合作共赢的“助推器”，而非纠纷的“导火索”。

常见问题（FAQ）

1. 专利共用合同模板中必须填写哪些关键信息？ 答：一般必须填写专利名称、专利号、双方当事人信息、共用方式、使用期限、费用支付等关键信息。
2. 填写专利共用合同模板时对双方权利义务如何明确？ 答：要明确双方使用专利的范围、是否可再许可他人、保密义务、侵权责任承担等权利义务内容。
3. 专利共用合同模板填写后需要备案吗？ 答：不是所有情况都必须备案，但备案后可以对抗善意第三人，增强合同的公示效力，建议进行备案。

误区科普

误区：认为只要在专利共用合同模板上签字就完全受法律保护，不需要其他手续。 科普：虽然合同签字生效，但为了更好地保障双方权益，尤其是涉及专利许可等情况，最好进行合同备案，同时要确保合同内容符合法律法规要求，避免因条款瑕疵导致权益受损。

延伸阅读

1. 《专利许可合同实务指南》（国家知识产权局知识产权出版社）——系统讲解专利许可（含共用）合同的起草、审查要点，附官方推荐模板及条款解析，权威性强。
2. 《知识产权法（第七版）》（刘春田 著，高等教育出版社）——深入剖析专利共有的法律基础、权利行使规则及侵权责任认定，理论与实务结合。
3. 《产学研合作中专利共享与利益分配机制研究》（知网论文，作者：李明德）——针对高校、企业专利共用的典型纠纷案例，提出费用分配、改进专利归属等实操建议。
4. 《专利合同纠纷典型案例评析》（中国法制出版社）——收录30余个专利共用合同纠纷判例，从法院裁判视角解读条款效力、违约责任认定等核心问题。
5. 《企业知识产权管理规范（GB/T 29490-2013）》——指导企业建立专利共用管理流程，包括合同备案、权利维护、风险防控等标准化操作。

本文观点总结：

专利共用是科技创新合作中常见的资源共享方式，在产学研合作中愈发重要，但因合同条款模糊引发的纠纷较多。因此，填写专利共用合同模板时需注意以下要点： 1. 参与主体信息：准确记录各方主体全称、统一社会信用代码、法定代表人等信息，避免使用简称或内设机构名称。 2. 专利信息描述：完整准确填写专利名称、专利号、类型、授权公告日、专利权人等，核查法律状态，防止用错或无权使用。 3. 权利义务划分：明确使用权类型、再许可权限、维护责任等，清晰划分权责。 4. 使用范围与期限：具体界定地域和领域范围，明确起止时间，且不超专利剩余有效期。 5. 费用与收益分配：明确使用费支付方式和收益分配规则，平衡各方利益。 6. 违约责任条款：具体可操作，针对常见违约情形约定违约金、解除合同、赔偿损失等责任。 7. 争议解决方式：明确协商、仲裁或诉讼方式，且仲裁和诉讼只能选其一。 此外，还需注意附件完整性、签署规范性和合同份数等，确保专利共用成为合作共赢的“助推器”。

引用来源：

• 国家知识产权局数据

• 知网研究