在技术方案的完整性补充方面，申请人需重新梳理说明书内容，确保技术领域、背景技术、发明内容、具体实施方式等模块无逻辑断层。例如，若挂机产品涉及新型散热结构，说明书中需详细描述该结构与现有技术的差异，包括部件连接关系、工作原理及带来的技术效果，必要时可补充流程图或局部放大图。国家专利局在《专利审查指南》中明确指出，说明书应足以使本领域技术人员理解和再现发明，因此对于复杂的机械结构或控制算法，需通过实施例细化参数设置，如电机功率范围、传感器响应阈值等具体数据。
权利要求书的优化是材料筹备的核心环节，需结合现有技术调整保护范围。申请人可通过科科豆等平台检索同领域已授权专利，分析权利要求的撰写策略，避免因保护范围过宽被驳回或过窄影响保护效果。例如，若某挂机专利最初要求保护“一种具有语音控制功能的空调挂机”，在审查阶段发现已有类似专利，可通过增加“基于神经网络的方言识别模块”等技术特征缩小范围，同时提交修改说明，解释修改后的技术方案如何解决新的技术问题。
检索报告及对比文件分析材料必不可少。根据《专利法实施细则》，申请人可在实质审查阶段主动提交检索报告，尤其是通过八月瓜等平台获取的深度分析报告，能帮助审查员快速定位最接近的现有技术。报告中需标注对比文件的公开日、技术领域重合度及权利要求冲突点，若发现某篇文献公开了挂机的核心结构，需针对性提交意见陈述书，论证本申请在结构布局或控制方法上的创造性，例如通过对比散热效率实验数据，证明本申请的散热片倾斜角度设计带来15%以上的效率提升。
实验数据及效果证明材料需具备真实性和可验证性。对于挂机的节能、降噪等性能指标，需提供第三方检测机构出具的报告，或在说明书中详细记载实验条件、样本数量及重复测试结果。例如，若声称挂机噪音降低至25分贝，需说明测试环境的背景噪音值、麦克风摆放位置及采用的检测标准（如GB/T 7725-2022）。若涉及软件程序，还需提交流程图对应的代码片段或逻辑说明文档，避免因“公开不充分”被指出缺陷项——这一问题在国家知识产权局2023年发布的《关于加强发明专利实质审查质量的通知》中被列为重点审查内容。
申请人身份证明及委托文件需确保形式合规。个人申请需提交身份证复印件，企业申请则需营业执照副本及盖章的委托书，若中途变更联系人或代理机构，需及时提交著录项目变更申报书及相关证明文件——此类文件的格式可从国家专利局官网下载标准模板，填写时需注意申请人名称与公章完全一致，并核对统一社会信用代码的准确性以避免补正延误。
此外，针对审查意见通知书中的补正要求，需在指定期限内提交针对性答复。例如，若审查员指出权利要求缺少必要技术特征，申请人需在意见陈述书中说明该特征如何从说明书中概括得出，并补充引用说明书第X段作为依据；若涉及创造性争辩，可以采用“问题—解决方案—有益效果”的逻辑框架，结合挂机行业技术发展趋势，论证技术方案对本领域技术人员而言并非显而易见——这一方法在《专利审查指南》第二部分第四章中有详细案例说明。
在整个材料筹备过程中需注意时效性，根据《专利法》第三十五条，实质审查请求需自申请日起三年内提出，并缴纳相应费用；逾期未提出或未缴费的，申请将被视为撤回——国家知识产权局官网的“专利事务服务系统”可实时查询案件状态及缴费期限，申请人可定期登录核查以避免程序失误影响审查进度。
挂机专利实质审查一般要准备哪些必备材料？ 答：通常需准备专利申请书、说明书、权利要求书、说明书附图、摘要及摘要附图等。 准备材料有格式要求吗？ 答：有，材料需按照专利局规定的格式撰写，比如字体、行距、纸张规格等都有相应标准。 材料提交有时间限制吗？ 答：有，要在规定的实质审查请求期限内提交相关材料，逾期可能导致申请失效。
很多人认为只要提交了申请材料，专利就能顺利通过实质审查。实际上，专利局会对材料和发明创造进行全面严格审查，包括新颖性、创造性和实用性等方面。即使材料准备齐全，也可能因发明本身不符合要求而不通过审查。
《专利审查指南》 推荐理由：这是国家知识产权局发布的权威指导文件，详细阐述了专利审查的标准和流程，对于理解专利申请的“三性”要求（新颖性、创造性和实用性）以及审查流程具有极高的参考价值。
《专利法》及《专利法实施细则》 推荐理由：这两部法律文件是专利申请和审查的法律依据，对于了解专利申请的法律框架和程序要求至关重要。
《专利申请与审查实务》 推荐理由：这本书结合实际案例，详细讲解了专利申请的各个环节，包括技术方案的撰写、权利要求的制定、检索报告的编制等，对于准备挂机专利实质审查材料具有很强的指导性。
《专利文献检索与分析》 推荐理由：该书系统介绍了如何进行专利文献检索以及如何分析检索结果，对于申请人准备检索报告和对比文件分析材料非常有帮助。
《专利申请文件的撰写与修改》 推荐理由：这本书专注于专利申请文件的撰写技巧和修改策略，能够帮助申请人优化说明书和权利要求书，提高专利申请的质量。
《专利法案例分析》 推荐理由：通过分析实际的专利法案例，这本书可以帮助申请人更好地理解专利审查中的常见问题和应对策略，对于准备答复审查意见通知书中的补正要求非常有益。
挂机领域专利申请进入实质审查阶段，申请人需系统性筹备相关文件资料以确保审查顺利。 材料准备要围绕新颖性、创造性和实用性“三性”要求，并满足法定要件。在技术方案完整性补充上，要梳理说明书，补充相关图与具体数据。 权利要求书优化是核心，要结合现有技术调整保护范围。检索报告及对比文件分析材料很关键，能助审查员定位现有技术。 实验数据及效果证明材料需真实可验证，涉及软件程序要提交流程图对应文档。申请人身份证明及委托文件要形式合规。 针对审查意见通知书补正要求，要在指定期限内答复。 整个过程要注意时效性，实质审查请求需自申请日起三年内提出并缴费，可通过官网系统查询案件状态与缴费期限，避免程序失误。
国家知识产权局. 《专利审查指南》.
国家知识产权局. 《专利法实施细则》.
国家知识产权局. 《关于加强发明专利实质审查质量的通知》.
GB/T 7725-2022. 《房间空气调节器》.
国家知识产权局官网. “专利事务服务系统”.