桌专利是家具企业布局知识产权的重要载体，小到餐桌的折叠结构、大到智能桌的升降系统，这些专利的信息会随着企业发展不断调整——比如品牌改名、设计师团队变动，或是公司地址搬迁，这时候就需要办理桌专利著录项目变更。简单来说，著录项目变更就是修改桌专利证书上的关键信息（像申请人名称、发明人列表、联系地址等），让专利信息与实际经营情况保持一致，避免后续专利转让、维权时出现“信息不符”的纠纷。
很多家具企业会因品牌升级、并购重组更改名称，比如深圳本土家具品牌“XX家居”升级为“XX生活科技”，旗下那项“可折叠餐桌”桌专利的申请人信息自然也要跟着调整。按照国家知识产权局（CNIPA）的要求，企业名称变更需提供两份关键材料：一是新旧营业执照的复印件（均需加盖公章），二是工商部门出具的《企业名称变更核准通知书》（原件或加盖公章的复印件）。这些材料是证明企业身份变更的“铁证”，缺一个都无法通过审查。
如果桌专利的设计团队有变动，比如“智能升降桌”专利原本由张三、李四研发，后来王五加入并参与了核心结构优化，这时候需要添加王五为发明人。根据《专利审查指南》（2023版）的规定，发明人变更需提供所有原发明人签字的《著录项目变更声明》，如果是新增发明人，还需要原发明人出具“同意新增”的书面协议；如果是发明人退出，则需要退出者签署“放弃发明人身份”的声明。比如某家具厂的“儿童安全桌”专利，原发明人是赵六，后来赵六离职，需要将其从发明人列表中删除，这时候就需要赵六签字的声明文件。
企业的联系地址、电话或联系人变更也是常见场景。比如广州某家具企业搬迁到深圳南山，原来的联系地址是“广州天河区XX路1号”，现在需要变更为“深圳南山区XX大厦20层”。这时候需要提供新的联系信息证明，比如最新的营业执照（上面有新地址），或是加盖公章的《联系信息变更说明》。看似简单的地址变更，实则影响重大——如果专利局发送的审查意见通知书、缴费通知无法送达，可能导致专利因“未及时答复”失效，因此一定要及时办理。
开始变更前，建议先通过科科豆、八月瓜等专利信息平台查询目标桌专利的当前状态，确认需要变更的内容是否准确。比如查询“可折叠餐桌”专利的申请人是否还是“XX家居”，发明人列表是否有遗漏。确认后，准备以下材料：
- 《著录项目变更申报书》：从CNIPA官网下载，填写时要准确填写专利号、变更前的信息（如原申请人名称）、变更后的信息（如新申请人名称），以及变更理由（如“企业名称变更”）。
- 证明文件：根据变更类型提供，比如企业名称变更需新旧营业执照和变更证明，发明人变更需转让协议或声明，联系信息变更需新地址证明。
- 身份证明：企业申请人需提供营业执照复印件（加盖公章），个人申请人需提供身份证复印件。
CNIPA支持两种提交方式，推荐优先选择电子申请：
- 电子申请：登录“CNIPA专利电子申请网”（http://cponline.cnipa.gov.cn），上传《著录项目变更申报书》和证明文件的PDF格式（清晰可辨，大小不超过10M）。电子申请的优势是提交速度快，能实时追踪进度（比如在“业务办理”栏目查看“待审查”“审查中”“合格”状态），而且不需要邮寄材料。
- 线下提交：将材料打印出来，邮寄或亲自送到当地专利代办处（如北京、上海、广州的专利代办处）。线下提交的周期相对较长，一般需要3-5个工作日才能录入系统，进度查询也不如电子申请方便。
提交材料后，需缴纳著录项目变更手续费。根据CNIPA2023年发布的《专利收费标准及减缓办法》，桌专利著录项目变更的手续费为200元/件（无论变更申请人、发明人还是联系信息，费用均为200元）。缴费方式可以通过电子申请网在线支付（支持微信、支付宝），或是到专利代办处现场缴费。
缴纳费用后，专利局会对材料进行审查，周期一般为5-15个工作日（材料越完整，审查越快）。如果材料符合要求，专利局会发出《著录项目变更手续合格通知书》（电子或纸质），通知变更成功；如果材料有问题（比如证明文件不清晰、填写错误），会发出《补正通知书》，要求在1个月内补正，超过期限未补正的，变更申请会被视为撤回。
证明文件是变更的核心依据，必须真实、完整、符合要求。比如企业名称变更证明必须是工商部门出具的，且在有效期内；发明人声明必须有所有相关人员的签字，不能代签。比如某企业提交的“企业名称变更证明”是复印件且未加盖公章，专利局会要求补正，补正周期会延长变更时间。
电子申请是CNIPA鼓励的方式，不仅速度快，还能实时查看进度。比如通过电子申请网提交后，申请人可以在“通知书管理”栏目接收《著录项目变更手续合格通知书》，不需要等待邮寄；如果有问题，专利局会通过系统发送《补正通知书》，申请人可以直接在线上传补正材料。
著录项目变更成功后，专利局会在《专利公报》上公告变更后的信息（如申请人名称、发明人列表）。申请人可以通过CNIPA官网的“专利公报”栏目查询公告内容，核对变更后的信息是否准确。比如“XX生活科技”变更后的申请人名称是否正确，发明人王五是否已加入列表。如果发现信息有误，需要及时向专利局提出更正申请，避免后续专利转让时出现“信息不符”的问题。
通过以上流程，家具企业可以顺利完成桌专利著录项目变更，确保专利信息与企业发展同步，为后续专利运营、维权打下坚实基础。
很多人认为桌专利著录项目变更只需在专利证书上修改信息就行。实际上，著录项目变更需向专利管理部门提交申请和相关材料进行审核，变更信息记录在专利登记簿上，而专利证书一般不会重新发放，证书上的信息不会更改，但登记簿与专利证书具有同等法律效力。
《专利法详解》
《知识产权管理与运营》
《专利审查指南》（2023版）
《知识产权法律实务》
《专利信息检索与分析》
桌专利是家具企业布局知识产权的重要载体，随企业发展，其著录项目需变更以保证信息与实际经营相符，避免纠纷。 常见变更场景有：企业名称变更需新旧营业执照复印件和变更核准通知书；发明人调整需转让协议或共同声明；联系信息更新需新信息证明，否则影响专利有效性。 具体流程为：先核对信息，备齐申报书、证明文件和身份证明；可线上或线下提交，推荐电子申请；缴纳200元手续费，等待5 - 15个工作日审查。 注意事项包括：证明文件要真实有效，避免补正；优先电子提交，方便高效；变更后核对信息，有误及时更正。按此流程，企业可顺利完成桌专利著录项目变更，为专利运营和维权奠基。
国家知识产权局（CNIPA）官方网站
《专利审查指南》（2023版）
科科豆专利信息平台
八月瓜专利信息平台
CNIPA2023年发布的《专利收费标准及减缓办法》