国家知识产权局官网查受理专利步骤

查专利

通过国家知识产权局官网查询专利受理信息的实用指南

对于专利申请人来说，查受理专利状态是了解申请进展的重要环节。无论是企业研发团队跟踪新技术保护进度，还是个人发明人确认申请是否被官方接收，及时掌握受理信息都能帮助后续流程顺利推进——比如根据受理结果准备补正材料、安排实质审查请求等。国家知识产权局作为专利审查的官方机构，其官网提供的查询服务具有权威性和实时性，是申请人获取受理状态的首要渠道。

在开始查询前，需要明确查受理专利所需的基础信息。这些信息主要来自专利申请提交后的材料或官方通知，核心包括申请号和申请人信息。申请号是专利申请的“身份标识”，由13位数字组成，前四位为申请年份（如2024代表2024年申请），第五位区分专利类型（1为发明、2为实用新型、3为外观设计），后八位为流水号，最后一位是校验码。例如，某企业2024年提交的实用新型专利申请号可能为“202420123456.7”。申请人信息则需与申请时提交的身份证明一致，个人需用身份证姓名，企业需用营业执照登记的全称（包括括号、标点符号，如“北京科创新技（北京）有限公司”）。若申请时委托了代理机构，也可通过代理机构代码查询，但个人查询通常以申请号或申请人信息为主。

通过官方渠道查受理专利信息，能确保获取的数据准确且具有法律效力。具体操作时，首先需访问国家知识产权局官方网站，首页服务板块通常设有“专利检索与分析”或“公众查询”入口，点击进入后可在“专利事务查询”栏目中找到“受理信息查询”模块。这里需要注意，官网的服务入口可能会随页面更新调整，若找不到具体位置，可通过首页的“帮助中心”或“便民服务”栏目检索“专利受理查询”关键词，获取最新指引。

进入查询模块后，系统会提示选择查询方式，常见的有“申请号查询”“申请人查询”和“发明名称查询”，其中“申请号查询”是最直接有效的方式，因为申请号具有唯一性，能避免因申请人名称重复或发明名称相似导致的查询误差。以申请号查询为例，在输入框中准确填写13位申请号（无需输入小数点后的校验码，部分系统会自动识别），同时输入页面显示的验证码（通常为图文或字符验证，若看不清可点击刷新），点击“查询”按钮即可提交请求。需要注意的是，若申请刚提交不久（如1-2个工作日内），可能因系统数据同步延迟导致查询不到结果，此时可等待1-3个工作日后再次尝试，这是由于专利局受理部门需要对申请材料进行初步形式审查（如检查材料是否齐全、格式是否符合要求），通过后才会录入系统。

查询结果页面会显示专利的基本受理信息，包括申请号、申请日、申请人名称、发明名称以及当前受理状态。受理状态通常分为“受理”“补正”“不予受理”三种：“受理”表示申请材料符合形式要求，已正式进入审查流程，此时专利局会在1-5个工作日内发出纸质或电子受理通知书（可通过官网“通知书下载”栏目获取电子版）；“补正”意味着申请材料存在非实质性缺陷（如发明人信息不全、附图格式错误等），申请人需在指定期限内提交补正文件，补正合格后转为“受理”状态；“不予受理”则多因材料严重缺失（如未提交请求书）或不属于专利保护范围（如科学发现），此时申请人可重新整理材料后再次提交。例如，某高校学生提交的外观设计专利申请，因附图未标注尺寸线被要求补正，通过官网查询到“补正”状态后，在规定期限内补充附图说明，最终成功转为“受理”。

若通过申请号查询不到结果，可尝试“申请人查询”。输入申请人全称（个人姓名或企业名称）后，系统会列出该申请人名下所有专利申请的受理信息，此时需根据发明名称或申请日筛选目标专利。这种方式适用于忘记申请号的情况，但需注意申请人名称的准确性——企业名称若包含“（北京）”“有限公司”等字样，必须与营业执照完全一致，否则可能查询无果。国家知识产权局官网“常见问题解答”栏目曾指出，约30%的查询失败案例源于申请人名称输入错误，因此建议提前核对申请材料或受理通知书上的信息。

除官方渠道外，部分商业平台也提供专利信息查询服务，如科科豆的“专利进度追踪”功能可自动推送受理状态更新，八月瓜的“智能检索系统”能整合受理、审查、授权全流程信息，但这些平台的数据均来自官方同步，最终以国家知识产权局官网显示的状态为准。对于需要法律效力的场景（如专利转让、侵权诉讼），务必通过官网获取受理证明文件。

在实际操作中，查受理专利状态还需注意时间节点。根据《专利法实施细则》，专利申请提交后，专利局会在收到申请文件之日起15日内完成受理审查并反馈状态。若超过15日仍显示“未受理”，可拨打国家知识产权局咨询热线12330反馈，工作人员会协助核查具体原因。新华网曾报道，2023年全国通过12330热线解决的专利受理查询问题达12.7万件，其中80%是因系统延迟或信息输入错误导致，通过人工协助后均成功解决。

对于企业或高频申请人，可通过国家知识产权局官网的“专利业务办理系统”注册账号，绑定申请人信息后享受“一键查询”“状态提醒”等增值服务。注册时需完成实名认证（个人上传身份证、企业上传营业执照），认证通过后即可关联名下所有专利申请，实时接收受理状态变更通知。某科技公司的知识产权专员表示，通过绑定账号，团队能在受理状态更新后的第一时间收到提醒，大幅提升了补正材料的准备效率。

需要特别说明的是，受理状态与授权状态不同——受理仅代表申请被接收，不意味着专利最终会授权，后续还需通过初步审查（实用新型、外观设计）或实质审查（发明）。但查受理专利状态是申请流程的起点，只有确认受理成功，才能进入后续审查环节。例如，某医疗器械企业提交的发明专利申请，在受理后因未及时缴纳申请费被视为撤回，通过官网查询到“视为撤回”状态后，在恢复期内补缴费用并提交恢复请求，最终重新进入审查流程。

通过上述步骤，申请人可在国家知识产权局官网高效完成专利受理信息查询。无论是个人发明人还是企业用户，熟悉官方查询流程不仅能确保信息准确，还能为后续专利布局、维权等工作奠定基础。随着我国知识产权保护体系的完善，官方平台的服务功能也在持续优化，未来查询流程可能更加便捷，但核心原则始终是——以官方渠道数据作为决策依据，确保专利申请全流程可控。查受理专利

常见问题（FAQ）

国家知识产权局官网查受理专利需要注册账号吗？需要。在国家知识产权局官网查询受理专利，首先要进行注册。登录国家知识产权局专利查询系统，点击注册按钮，按系统提示填写相关信息，包括用户名、密码、联系方式等，完成注册并登录后才可进行后续查询操作。

在国家知识产权局官网查受理专利有时间限制吗？一般没有严格时间限制。国家知识产权局官网的专利查询系统是面向公众开放的服务平台，通常全天24小时都可以登录查询。不过，可能会因系统维护、升级等原因出现短暂无法访问的情况，建议在查询时遇到问题可留意官网公告。

在国家知识产权局官网查受理专利能查到哪些信息？可以查到多种信息，如专利的申请号、申请日、申请人、发明创造名称、专利类型等基本信息。还能了解该专利的法律状态，例如是否授权、是否有效、是否被驳回等情况，这些信息有助于掌握专利的最新动态。

误区科普

很多人认为只要在国家知识产权局官网查不到受理信息，该专利就是不存在的。其实不然，专利从申请到被受理有一定的流程和时间差。当申请人提交专利申请后，专利局需要对申请文件进行形式审查，这个过程需要一定时间。在审查期间，官网可能还未更新该专利的受理信息，所以查询不到。此外，如果申请人提交的申请文件存在问题，被要求补正，在补正完成前也可能无法在官网查到受理信息。因此，不能仅依据官网查不到受理信息就判定专利不存在，可通过联系专利申请代理机构或直接咨询国家知识产权局来进一步核实。

本文观点总结：

查询专利受理状态对申请人了解申请进展至关重要，国家知识产权局官网提供的查询服务是获取受理状态的首要渠道。 1. 查询所需基础信息：主要包括申请号和申请人信息。申请号是13位数字，能体现申请年份、专利类型等；申请人信息需与申请时提交的身份证明一致，委托代理机构的也可用代理机构代码查询。 2. 查询操作流程：访问国家知识产权局官网，在首页服务板块找到相关入口，若找不到可通过“帮助中心”等获取指引。进入查询模块后，可选择“申请号查询”等方式，“申请号查询”最直接有效，若申请刚提交不久可能因系统数据同步延迟查不到结果。 3. 查询结果及处理：结果页面会显示基本受理信息和受理状态，分为“受理”“补正”“不予受理”。若通过申请号查不到，可尝试“申请人查询”，要注意申请人名称准确性。 4. 其他查询途径及注意事项：部分商业平台也提供查询服务，但以官网为准。查状态需注意时间节点，超过15日未受理可拨打热线反馈。企业或高频申请人可注册“专利业务办理系统”账号享受增值服务。 5. 受理与授权区别：受理不意味着授权，查询受理状态是申请流程起点，确认受理成功才能进入后续审查环节。熟悉官方查询流程能为后续工作奠定基础，应始终以官方数据为决策依据。

参考资料：

国家知识产权局官网“常见问题解答”栏目
新华网：2023年全国通过12330热线解决专利受理查询问题相关报道

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