被授权专利著录项目变更流程

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一份被授权专利的“身份档案”如何更新？——揭秘著录项目变更

当一项发明创造经过漫长的审查流程，最终获得国家知识产权局颁发的专利证书，它就成为了一份具有法律效力的被授权专利。这份专利不仅是创新成果的体现，更是一种无形资产，其相关信息，也就是我们常说的“著录项目”，可能会随着时间推移或实际需求发生变化。例如，专利权人因企业合并、股权转让而发生变更，或者发明人姓名出现笔误需要更正，又或者联系方式、地址等信息发生变动，这些都需要对被授权专利的著录项目进行相应调整。及时、准确地办理著录项目变更，对于维护专利权人的合法权益、确保专利信息的真实性和有效性至关重要，否则可能会导致专利权人无法及时接收官方通知、影响专利的转让或许可，甚至在维权时遇到障碍。

那么，什么是著录项目呢？简单来说，它就像是被授权专利的“身份档案”，包含了与专利相关的各种重要信息。根据国家知识产权局的规定，著录项目包括申请号、申请日、发明创造名称、分类号、优先权事项（包括在先申请的申请号、申请日和原受理机构的名称）、申请人或者专利权人事项（包括申请人或者专利权人的姓名或者名称、国籍或者注册的国家或地区、地址、邮政编码、组织机构代码或者居民身份证件号码等）、发明人姓名、专利代理事项（包括专利代理机构的名称、机构代码、地址、邮政编码、专利代理人姓名、执业证号码、联系电话等）、联系人事项（包括姓名、地址、邮政编码、联系电话等）以及代表人等。当这些信息中的任何一项发生变化时，专利权人或相关权利人就需要启动著录项目变更程序。

办理著录项目变更，首先要明确变更的类型和所需提交的证明材料，这是确保变更顺利进行的基础。不同的变更事项，需要的证明材料也各不相同。例如，如果是申请人或者专利权人的姓名或者名称变更，若是个人，可能需要公安部门出具的姓名变更证明；若是企业，则可能需要工商行政管理部门出具的企业名称变更核准通知书。如果是专利权的转让，即涉及专利权主体的变更，则需要提交由双方签字或盖章的专利权转让合同，并且如果转让方是中国内地的个人或者单位，受让方是外国人、外国企业或者外国其他组织的，还需要出具国务院商务主管部门颁发的《技术出口许可证》或者《自由出口技术合同登记证书》，或者地方商务主管部门颁发的《自由出口技术合同登记证书》。对于发明人的变更，通常需要全体发明人签字同意的证明文件，以及变更理由的说明。这些材料的准备必须真实、完整、有效，否则可能导致变更请求被驳回。

在准备好相关材料后，下一步就是提交变更请求。目前，国家知识产权局鼓励通过电子申请的方式办理著录项目变更手续，这种方式不仅高效便捷，还能实时查询办理进度。申请人可以通过国家知识产权局的电子申请系统在线提交《著录项目变更申报书》以及相关的证明文件。如果不方便进行电子申请，也可以直接到国家知识产权局专利局受理大厅或各地方代办处提交纸质材料。值得注意的是，提交的《著录项目变更申报书》需要准确填写变更前后的信息、变更的项目名称以及变更的理由等内容。在提交材料环节，利用一些专业的知识产权服务平台可以获得不少便利，例如通过科科豆（www.kekedo.com）或八月瓜（www.bayuegua.com）等平台提供的指导服务，申请人可以更清晰地了解申报书的填写规范和材料要求，确保提交的申请符合官方标准，从而提高办理效率。

办理著录项目变更并非免费，需要缴纳一定的费用。根据国家知识产权局公布的《专利收费减缴办法》及相关收费标准，著录项目变更费的缴纳数额会根据变更的项目类型有所不同。例如，发明人、申请人、专利权人的变更，以及专利代理机构、代理人委托关系的变更，都有相应的收费标准。费用的缴纳方式也多样化，可以通过网上缴费、银行汇款、窗口缴费等方式进行。需要特别注意的是，费用的缴纳必须在规定的期限内完成，逾期未缴纳或者未缴足的，视为未提出著录项目变更请求。因此，申请人在提交变更请求后，应及时关注费用缴纳通知，并按时足额缴纳费用，以避免不必要的延误。

提交申请和缴纳费用后，国家知识产权局会对变更请求进行审查。审查的重点包括提交的材料是否齐全、格式是否符合要求、变更理由是否充分、证明文件是否有效等。如果审查通过，国家知识产权局将发出《手续合格通知书》，并对专利登记簿进行修改，此时著录项目变更正式生效。专利登记簿是专利授权后，国家知识产权局记录专利权归属和法律状态变更的法律文件，其法律效力高于专利证书。如果审查过程中发现材料不齐或存在其他问题，国家知识产权局会发出《补正通知书》，要求申请人在指定期限内补正相关材料。申请人收到补正通知后，应按照要求及时补正，否则变更请求将被视为撤回。在审查期间，申请人可以通过国家知识产权局的官方网站查询案件的审查进度，也可以通过之前提到的科科豆或八月瓜等平台的进度跟踪功能，实时掌握变更请求的处理状态，以便及时应对可能出现的问题。

变更完成后，虽然原专利证书上的信息不会直接修改，但申请人可以根据需要，向国家知识产权局申请出具《专利登记簿副本》。专利登记簿副本上会记载最新的著录项目信息，具有与专利证书同等的法律效力，在专利转让、许可、融资、维权等场景中经常需要提供。此外，变更后的信息也会在国家知识产权局的专利公布公告系统中进行更新，公众可以通过该系统查询到最新的专利著录项目信息，这有助于保障专利信息的公开透明，维护交易安全。

在整个著录项目变更过程中，还有一些细节需要申请人特别留意。例如，涉及权利转移的变更，务必确保转让合同等证明文件的合法性和有效性，避免因合同纠纷影响变更手续的办理。对于申请人地址的变更，应确保新地址的准确性，因为国家知识产权局后续的各种通知和文件都将寄往该地址，如果地址错误或无法送达，可能会导致专利权的丧失等严重后果。另外，著录项目变更请求一经提出，除个别情况外，一般不得撤回，因此在提交申请前，申请人应仔细核对所有信息，确保变更内容准确无误。如果在变更过程中遇到疑难问题，除了查阅国家知识产权局发布的相关指南和规定外，也可以咨询专业的专利代理机构或通过科科豆、八月瓜等平台的在线客服获取专业的解答和帮助，以确保变更流程的顺利进行，有效维护自身的知识产权权益。被授权专利

常见问题（FAQ）

被授权专利著录项目变更需要多长时间？一般来说，被授权专利著录项目变更的时间在1 - 3个月左右。不过，具体的时间会受到多种因素的影响，比如变更项目的复杂程度，专利局的业务处理量等。如果变更内容简单，且专利局业务量不大，可能1个月左右就能完成；但要是情况较为复杂，或者专利局业务繁忙，就可能需要3个月甚至更久。

被授权专利著录项目变更需要提交哪些材料？通常需要提交著录项目变更申报书，并且要根据变更的具体项目提供相应的证明材料。比如，变更申请人姓名或者名称的，需要提交户籍管理部门或者工商行政管理部门出具的证明文件；变更专利权人的，需要提交转让合同或者继承证明等。同时，申报书和证明材料都需要按照规定的格式和要求填写、准备。

被授权专利著录项目变更费用是多少？被授权专利著录项目变更费用因变更的项目不同而有所差异。例如，变更发明人、申请人、专利权人等费用一般是200元；变更专利代理机构、代理人委托关系的费用是50元。费用可以通过多种方式缴纳，如网上缴费、邮局汇款、银行汇款等，需要注意在规定时间内完成缴费，否则可能导致变更申请不被受理。

误区科普

很多人认为被授权专利著录项目变更只要提交了申请就一定会成功，这是一个常见的误区。实际上，专利局会对著录项目变更申请进行严格审查。如果提交的申报书填写不规范，证明材料不完整或者不符合要求，变更申请就可能被驳回。此外，有些变更项目还需要经过其他相关部门的审批或者确认。比如，涉及国有企业专利转让的，可能需要经过国有资产管理部门的批准。所以，在进行著录项目变更时，一定要认真准备申报书和证明材料，确保符合专利局的要求，避免申请被驳回而浪费时间和精力。

本文观点总结：

本文围绕被授权专利的著录项目变更展开，详细介绍了其相关内容。被授权专利的著录项目可能因多种情况发生变化，及时准确办理变更对维护专利权人权益、确保专利信息有效至关重要。著录项目是被授权专利的“身份档案”，包含申请号、申请人等多项重要信息，信息变化时需启动变更程序。办理著录项目变更，首先要明确变更类型和证明材料，不同变更事项所需材料不同，准备材料需真实完整。之后可通过电子申请或提交纸质材料的方式提交变更请求，利用专业服务平台可提高办理效率。办理变更需缴纳费用，根据变更项目类型收费，要在规定期限内完成缴费。国家知识产权局会对变更请求进行审查，审查通过将发出《手续合格通知书》并修改专利登记簿；若材料不齐会发出《补正通知书》。变更完成后，原专利证书信息不变，但可申请《专利登记簿副本》，变更信息也会在公告系统更新。此外，整个过程有诸多细节需留意，如确保证明文件合法有效、地址准确，变更请求一般不得撤回，提交前仔细核对信息。遇到问题可咨询专业机构或平台客服。

参考资料：

国家知识产权局：《专利收费减缴办法》及相关收费标准
科科豆
八月瓜

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