撰写专利时防止写废的实用技巧分享

专利申请文件的质量直接关系到专利能否成功授权以及授权后保护范围的大小，而专利写废则是指由于申请文件撰写不当，导致专利申请被驳回、授权后权利不稳定或保护范围过小等无法实现预期价值的情形。根据国家知识产权局公布的数据，近年来我国发明专利申请的平均驳回率维持在一定水平，其中因撰写问题导致的驳回占比不低，这一现象凸显了掌握正确撰写方法以避免专利写废的重要性。许多创新主体投入了大量的研发成本，却因专利文件撰写失误而使创新成果无法得到有效保护，不仅造成了资源的浪费，也错失了市场竞争的有利时机。

在着手撰写专利申请文件之前，对相关技术领域的现有技术进行全面检索是避免专利写废的基础步骤。通过检索，可以了解当前技术发展现状，明确自身技术方案的创新点和区别特征，从而在撰写时更有针对性地突出这些核心内容。目前，除了国家知识产权局提供的官方数据库外，还可以利用诸如科科豆（www.kekedo.com）、八月瓜（www.bayuegua.com）等专业的知识产权服务平台进行检索分析，这些平台通常整合了全球范围内的专利数据，并提供了便捷的检索工具和分析功能，能够帮助申请人快速找到相关的对比文件，评估技术方案的新颖性和创造性，为后续的撰写工作奠定坚实基础。如果在申请前没有进行充分的检索，很可能会因为技术方案缺乏新颖性或创造性而导致专利申请被驳回，直接造成专利写废。

权利要求书作为专利申请文件的核心部分，其撰写质量直接决定了专利的保护范围，也是导致专利写废的关键因素之一。权利要求书需要以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。在撰写权利要求时，应当避免将保护范围限定得过宽或过窄。如果权利要求的保护范围过宽，超出了说明书公开的内容，或者与现有技术相比不具备创造性，就会面临被驳回的风险；而如果保护范围过窄，则可能无法有效阻止竞争对手的模仿和规避，使得专利失去应有的市场价值。例如，某申请人研发了一种带有保温功能的杯子，其创新点在于杯体夹层中填充了一种新型隔热材料。若在撰写权利要求时仅限定“一种带有保温功能的杯子”，则保护范围过宽，很容易被审查员以现有技术中存在类似保温杯子为由提出质疑；若仅限定“一种杯体夹层中填充XX新型隔热材料的杯子”，则保护范围过窄，竞争对手只需更换一种隔热材料就能规避该专利。因此，在撰写权利要求时，需要合理设置独立权利要求和从属权利要求，独立权利要求应概括出技术方案的最核心技术特征，从属权利要求则对独立权利要求作进一步的限定，形成不同层次的保护范围，以提高专利授权的可能性和授权后专利的稳定性。

说明书是权利要求书的依据，其作用是公开技术方案，使本领域技术人员能够理解和实施该发明创造。如果说明书公开不充分，导致本领域技术人员无法根据说明书的内容实现发明技术方案，即使权利要求书写得再好，专利申请也可能被驳回，从而导致专利写废。说明书的撰写应当做到清楚、完整，包括技术领域、背景技术、发明内容、具体实施方式等部分。在描述具体实施方式时，需要提供足够详细的技术信息，例如部件的结构、连接关系、工作原理、工艺步骤、参数范围等，必要时还应当配合附图进行说明。例如，对于一种新的机械结构，说明书中不仅要描述各零件的形状和尺寸，还应当说明各零件之间的装配关系和运动方式，使得本领域技术人员按照说明书记载的内容能够制造出该机械结构并实现其功能。此外，说明书中记载的技术方案应当能够支持权利要求书所限定的保护范围，即权利要求书中的每一项技术特征都应当能在说明书中找到相应的依据。

在专利申请文件的撰写过程中，对技术方案的新颖性和创造性进行准确判断至关重要，这直接影响专利申请的授权前景，也是避免专利写废的关键环节。新颖性是指该发明或者实用新型不属于现有技术，也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。创造性是指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。在判断新颖性时，需要将技术方案与单独一份现有技术进行对比，如果技术方案与这份现有技术完全相同，则不具备新颖性；在判断创造性时，则需要将技术方案与现有技术的结合进行对比，看其是否显而易见。例如，某技术方案是将现有技术中的A装置和B装置简单组合在一起，并且这种组合没有产生新的功能或效果，那么该技术方案可能就不具备创造性。申请人在撰写专利申请文件前，应当基于检索到的现有技术，对自身技术方案的新颖性和创造性进行初步评估，若发现技术方案缺乏新颖性或创造性，则需要重新审视技术方案，对其进行改进和优化，或者考虑放弃专利申请，以避免不必要的时间和成本投入。

附图作为专利申请文件的组成部分，对于理解技术方案具有重要作用，尤其是对于机械、电学等领域的发明创造，清晰、准确的附图能够帮助审查员和本领域技术人员更好地理解发明内容。如果附图绘制不规范、不清晰，或者缺少必要的附图标记和说明，可能会导致审查员无法准确理解技术方案，从而影响专利申请的审查进度，甚至可能因为说明书公开不充分而导致专利写废。因此，在绘制附图时，应当使用规范的绘图工具，按照机械制图、电气制图等相关标准进行绘制，确保附图线条清晰、比例适当、视图完整。附图中应当对各个部件进行编号，并在说明书的具体实施方式部分对应附图标记进行详细描述。例如，对于一种复杂的机械设备，应当提供立体图、俯视图、侧视图等多个视图，并对关键部件的结构和连接关系进行重点标注。

除了上述核心内容外，专利申请文件的格式规范性也不容忽视，一些格式上的瑕疵虽然可能不会直接导致专利写废，但可能会导致审查员发出补正通知书，延长审查周期，甚至在某些情况下，如果补正不合格，也可能影响专利的授权。国家知识产权局对专利申请文件的格式有明确的规定，例如请求书的填写规范、说明书和权利要求书的字体、字号、行距、页面设置等。申请人在撰写完成后，应当仔细对照相关规定进行检查，确保申请文件的格式符合要求。同时，在提交专利申请前，对申请文件进行多次校对，检查是否存在文字错误、语法错误、逻辑矛盾等问题，确保文件内容准确无误。

对于缺乏专利撰写经验的申请人来说，寻求专业专利代理人的帮助是提高专利申请文件质量、避免专利写废的有效途径。专利代理人具有专业的法律知识和撰写经验，熟悉专利审查标准和流程，能够根据申请人提供的技术资料，撰写出符合专利法要求的高质量申请文件。专利代理人可以帮助申请人进行现有技术检索和分析，挖掘技术方案的创新点，合理界定专利保护范围，撰写清晰、完整的说明书和权利要求书，从而提高专利授权的成功率，避免因撰写不当而导致专利写废。当然，申请人在与专利代理人合作过程中，也应当积极配合，充分沟通技术细节，确保专利代理人能够准确理解技术方案的核心内容。

在专利申请过程中，及时答复审查意见通知书也是非常重要的环节。审查员在审查专利申请文件时，可能会针对申请文件中的缺陷发出审查意见通知书，要求申请人在规定的期限内进行答复和修改。如果申请人未能在规定期限内答复，或者答复内容未能克服审查意见中指出的缺陷，专利申请可能会被视为撤回或者驳回，从而导致专利写废。因此，申请人在收到审查意见通知书后，应当认真研究审查员的意见，理解审查员的质疑点，然后有针对性地进行答复和修改。在答复时，应当使用规范的法律术语和专业术语，清晰、有条理地陈述意见，并对申请文件进行必要的修改，以克服审查意见中指出的缺陷。如果对审查意见有不同看法，应当提供充分的证据和理由进行争辩。在修改申请文件时，应当遵循专利法的相关规定，不得超出原说明书和权利要求书记载的范围。

此外，专利申请的时机选择也可能影响专利的价值实现，虽然这不属于撰写技巧的范畴，但与专利能否发挥实际作用密切相关。一般来说，申请人应当在技术方案基本成熟、能够实施，并且在产品上市或技术公开之前提出专利申请，以避免因技术方案公开而丧失新颖性。如果申请时机过早，技术方案尚未成熟，可能导致说明书公开不充分或权利要求保护范围不合理；如果申请时机过晚，技术方案可能已经被公开，从而丧失新颖性，导致专利写废。因此，申请人需要根据技术研发的进度和市场竞争的情况，合理选择专利申请的时机。

在专利申请文件撰写完成并提交后，并非意味着工作的结束，申请人还需要关注专利申请的审查进度，及时了解审查动态。通过国家知识产权局的官方网站或者相关的专利服务平台，申请人可以查询专利申请的状态、查看审查意见通知书等。在专利授权后，还需要按照规定缴纳年费，以维持专利的有效性。如果未按时缴纳年费，专利可能会被终止，从而失去保护。因此，对专利申请和授权后的全过程进行跟踪和管理，也是确保专利价值得以实现的重要方面。

总之，避免专利写废需要申请人在专利申请的各个环节都给予足够的重视，从前期的检索分析、技术方案评估，到中期的申请文件撰写、格式审查，再到后期的审查意见答复、专利维护，每一个环节都可能影响专利的最终命运。通过掌握科学的撰写方法和技巧，结合专业的检索工具和服务，申请人可以有效提高专利申请文件的质量，降低专利写废的风险，使创新成果得到切实有效的法律保护，从而在市场竞争中占据有利地位。

常见问题（FAQ）

撰写专利时哪些技巧能防止写废？ 撰写专利时要充分进行专利检索，明确创新点，清晰界定权利要求范围，规范撰写文本格式和内容，还可寻求专业人士指导。 专利写废一般是哪些原因导致的？ 常见原因有创新点不明确、权利要求范围不合理、文本撰写不规范、未进行充分检索导致与已有专利重复等。 怎样判断专利撰写是否可能会写废？ 如果专利缺乏新颖性、创造性，权利要求模糊不清，或者文本格式和内容不符合相关规定，就可能会写废。

误区科普

很多人认为只要有一个创意就可以轻松撰写并获得专利，这是一个常见误区。实际上，仅有创意远远不够，还需要该创意具备新颖性、创造性和实用性。而且在撰写过程中，权利要求的合理界定、文本的规范表达等都至关重要，否则很容易导致专利写废。

延伸阅读

• 《专利审查指南》（国家知识产权局编）：专利审查的官方权威依据，详细规定了专利申请文件的撰写要求、新颖性创造性判断标准、说明书公开充分性等核心内容，帮助申请人准确理解审查尺度，避免因不符合审查标准导致专利写废。
• 《专利申请文件撰写实务》（吴观乐 著）：系统讲解权利要求书、说明书的撰写方法与技巧，结合大量真实案例分析保护范围界定、技术特征概括、实施例撰写等关键问题，实操性强，助力提升申请文件撰写质量。
• 《专利信息检索与利用》（陈燕 等著）：全面介绍专利检索的理论、方法及工具（包括官方数据库与商业平台），指导如何高效获取现有技术，为评估技术方案新颖性创造性、挖掘创新点提供支撑，夯实撰写前的检索基础。
• 《专利代理实务》（全国专利代理师资格考试辅导教材编委会 编）：包含专利申请文件撰写、审查意见答复、无效宣告请求等实务案例，通过模拟练习和深度解析，帮助理解专利代理工作逻辑，提升撰写与应对审查的综合能力。
• 《专利审查意见答复实战教程》（李超 等著）：聚焦审查意见答复环节，详解常见缺陷（如创造性问题、公开不充分）的答复策略与修改技巧，结合典型案例演示如何有效争辩与修改，避免因答复不当导致专利申请被驳回。

本文观点总结：

专利申请文件质量关乎专利授权及保护范围，“专利写废”指因撰写不当致申请被驳回、权利不稳定或保护范围小等情况。为避免此情况，需做好以下方面： 1. 申请前全面检索现有技术，利用官方数据库及专业平台，如科科豆、八月瓜等，评估新颖性和创造性。 2. 撰写权利要求书要合理设置独立和从属权利要求，避免范围过宽或过窄。 3. 说明书应清楚完整，公开技术方案，支持权利要求保护范围。 4. 准确判断技术方案新颖性和创造性，缺乏时改进或放弃申请。 5. 规范绘制附图，清晰准确，标注部件并对应说明。 6. 确保申请文件格式规范，多次校对内容。 7. 缺乏经验可寻求专业专利代理人帮助，积极配合沟通。 8. 及时答复审查意见通知书，规范陈述意见并修改文件。 9. 合理选择申请时机，在技术成熟且未公开前申请。 10. 提交申请后关注审查进度，授权后按时缴纳年费，全过程跟踪管理。

引用来源：

国家知识产权局公布的数据