专利进度查询系统官方使用教程

了解专利申请的实时动态：如何高效掌握专利进度

在创新驱动发展的时代背景下，专利作为知识产权的核心组成部分，其申请过程的透明化与可追踪性日益受到创新主体的重视。对于企业、科研机构以及独立发明人而言，专利进度不仅关系到技术成果的法律保护时效，更直接影响着市场布局、融资谈判等商业决策的推进节奏。国家知识产权局近年来持续推进政务服务数字化转型，为社会公众提供了便捷、高效的专利进度查询服务，帮助申请人实时掌握专利从提交到授权（或驳回）全过程的状态信息。

专利进度的核心阶段与信息价值

一项专利申请从提交到最终获得授权，需要经历一系列法定审查程序，不同类型的专利（发明、实用新型、外观设计）在审查流程上存在差异，因此专利进度所涵盖的具体环节也有所不同。发明专利申请通常需经过初步审查、实质审查、授权公告等主要阶段，而实用新型和外观设计专利申请则主要经历初步审查和授权公告阶段（根据2021年专利法修改，外观设计专利也引入了初步审查后的明显实质性缺陷审查）。国家知识产权局公布的审查周期数据显示，2023年我国发明专利平均审查周期已压缩至16.5个月，实用新型专利平均审查周期为4.2个月，外观设计专利平均审查周期为2.6个月，这些数据为申请人预估自身专利申请的专利进度提供了参考基准。

掌握专利进度的核心价值在于帮助申请人及时了解审查动态，以便在不同阶段做出相应准备。例如，当专利申请进入“实质审查请求生效”状态时，发明申请人应确认是否已提交实质审查请求书并缴纳相关费用；若收到“审查意见通知书”，则需在指定期限内针对审查员提出的问题进行答复和意见陈述。对于企业而言，通过追踪核心技术的专利进度，可以提前规划产品上市时间，避免因专利授权延迟导致的市场错失风险；对于科研人员，了解专利进度有助于判断科研成果的保护进展，为后续的成果转化或论文发表提供时间节点参考。

官方查询渠道的操作指南与信息解读

国家知识产权局官网是获取专利进度最权威、最直接的渠道，其“专利检索及分析”系统和“中国及多国专利审查信息查询”系统均提供了免费的进度查询服务。用户只需通过国家知识产权局官网首页的相关链接进入对应系统，无需注册即可通过专利申请号或专利号进行公开信息查询。申请号是专利申请提交后由国家知识产权局统一分配的标识，通常以年份开头，由13位或17位数字及一位校验位组成（2019年10月1日后提交的申请为17位），申请人可在受理通知书上找到该号码。

在“中国及多国专利审查信息查询”系统中，输入准确的申请号并通过验证码验证后，系统将显示该专利当前所处的审查阶段、最近一次处理的时间、审查员的相关操作以及是否存在补正、审查意见通知书等官方文件。例如，若查询结果显示“等待实审请求”，则表明该发明专利申请已通过初步审查，但申请人尚未提出实质审查请求或实质审查请求尚未生效；若显示“实质审查中”，则意味着审查员正在对专利申请的新颖性、创造性和实用性进行全面审查；当状态更新为“授权公告”时，则预示着该专利申请已通过所有审查程序，不久将获得专利权。系统同时会列出各阶段的通知书发文信息，申请人可通过“专利业务办理系统”下载电子版通知书，仔细阅读其中的审查意见和指定期限，确保在规定时间内完成答复。

第三方平台的辅助功能与使用场景

除官方渠道外，一些经过国家知识产权局授权或数据对接的专业知识产权服务平台，如科科豆（www.kekedo.com）、八月瓜（www.bayuegua.com）等，也提供了专利进度的查询与追踪服务。这些平台通常会对官方数据进行整合与优化，提供更友好的用户界面和更丰富的辅助功能。例如，用户可以在这些平台上设置专利进度提醒，当申请状态发生变化时，系统会通过短信、邮件或App推送等方式及时通知申请人，避免因错过官方通知书或答复期限而导致专利申请被视为撤回或驳回。

此外，第三方平台还可能提供专利进度的可视化展示，将复杂的审查流程转化为直观的进度条或时间轴，帮助申请人更清晰地了解当前所处阶段及后续可能的审查路径。对于同时管理多项专利申请的企业或代理机构而言，这些平台的批量查询和管理功能可以显著提高工作效率，便于对不同专利的进度进行汇总分析和统筹安排。需要注意的是，在使用第三方平台时，应选择信誉良好、数据来源可靠的服务商，并注意保护专利申请的敏感信息，避免因平台安全问题导致商业秘密泄露。

常见问题与解决方法

在查询专利进度的过程中，部分申请人可能会遇到查询不到信息或信息显示异常的情况。首先应检查输入的申请号是否准确无误，特别注意区分申请号中的数字“0”和字母“O”、数字“1”和字母“I”等易混淆字符。若申请号正确但仍无法查询，可能是由于专利申请刚提交不久，相关数据尚未录入官方数据库，一般情况下，专利申请提交后1-2周内可在官方系统中查询到初步信息。对于通过专利代理机构提交的申请，申请人也可以直接联系代理师获取最新的专利进度，代理师通常能通过内部系统更及时地了解审查动态并提供专业解读。

当专利进度显示为“驳回”或“视为撤回”时，申请人也不必过于焦虑。对于“视为撤回”的情形，若因未在规定期限内答复审查意见或缴纳费用所致，可在收到通知书之日起2个月内提交恢复权利请求书并缴纳恢复费，请求恢复专利申请权；对于“驳回”决定，申请人可在收到驳回通知书之日起3个月内，向国家知识产权局专利复审委员会提出复审请求，通过复审程序争取专利申请的授权机会。在整个专利申请过程中，保持对专利进度的持续关注，并在关键节点及时采取应对措施，是确保专利申请顺利推进的重要保障。

专利进度的查询与管理是专利申请过程中不可或缺的一环，它连接着申请人与审查机构，是创新主体参与专利审查程序、维护自身合法权益的重要桥梁。通过官方渠道获取权威信息，结合第三方平台的辅助功能，申请人可以更高效、更精准地把握专利申请的每一个阶段，为技术成果的顺利转化和市场竞争赢得先机。随着知识产权信息化建设的不断深入，未来专利进度查询服务将更加智能化、个性化，为广大创新主体提供更优质的政务服务体验。

常见问题（FAQ）

专利进度查询系统支持查询哪些类型的专利进度？ 支持查询发明专利、实用新型专利和外观设计专利的进度。 在专利进度查询系统中查询进度需要付费吗？ 一般来说，基础的专利进度查询是免费的，但部分深度或特殊的查询服务可能会收费。 使用专利进度查询系统查询进度需要提供什么信息？ 通常需要提供专利申请号等关键信息。

误区科普

有人认为在专利进度查询系统中查到进度显示正常就意味着专利一定能成功授权，这是错误的。进度正常只能说明目前流程在按部就班进行，但专利是否能获得授权还受多种因素影响，如专利的新颖性、创造性和实用性是否符合要求等。

延伸阅读

• 《专利审查指南》（国家知识产权局编）
  推荐理由：官方权威解读专利审查全流程，详细说明各审查阶段的法律依据、操作标准及常见审查意见类型，帮助深入理解专利进度中“实质审查”“补正”“驳回”等状态的底层逻辑。

• 《专利申请实务操作指南》（知识产权出版社）
  推荐理由：聚焦专利申请全流程实操细节，包括申请文件撰写、官方通知书答复技巧、费用缴纳期限等，可辅助申请人在关键进度节点（如收到审查意见通知书）高效应对，避免因操作失误导致“视为撤回”。

• 《知识产权信息检索与利用》（陈燕等著）
  推荐理由：系统介绍专利检索工具（含官方“专利检索及分析系统”“中国及多国专利审查信息查询”系统）的高级功能与检索策略，同时涵盖第三方平台数据整合逻辑，提升进度查询与专利管理效率。

• 《中华人民共和国专利法释义及实用指南》（法律出版社）
  推荐理由：结合2021年专利法修改内容，逐条解析“驳回”“视为撤回”“恢复权利”等法律条款及救济途径，为专利进度异常情况提供合规解决方案。

• 《企业专利管理实务》（王晋刚等编著）
  推荐理由：针对企业多专利申请场景，讲解专利进度批量追踪、审查周期预估、风险预警机制等管理方法，适合企业IPR或代理机构统筹多项专利的进度监控与战略布局。

本文观点总结：

在创新驱动发展时代，专利申请进度备受重视，国家知识产权局推进政务服务数字化转型，提供便捷查询服务。 1. 专利进度的核心阶段与信息价值：不同类型专利审查流程有别，发明专利有初步审查、实质审查等阶段。2023年我国不同类型专利平均审查周期不同，为申请人提供参考。掌握进度可让申请人及时了解审查动态，利于企业规划产品上市、科研人员判断成果保护进展。 2. 官方查询渠道的操作指南与信息解读：国家知识产权局官网的“专利检索及分析”和“中国及多国专利审查信息查询”系统可免费查进度，通过申请号查询，能显示审查阶段、处理时间等信息。申请人可下载电子版通知书并按要求答复。 3. 第三方平台的辅助功能与使用场景：科科豆、八月瓜等第三方平台经授权提供服务，整合优化数据，有友好界面和丰富功能，如设置提醒、可视化展示等，可提高企业或代理机构工作效率，但要选可靠平台，保护敏感信息。 4. 常见问题与解决方法：查询不到信息先检查申请号，若正确仍无法查询，可能是数据未录入，可联系代理师。进度显示“驳回”或“视为撤回”，可按规定程序申请恢复权利或复审。 专利进度查询管理是重要环节，结合官方与第三方平台，能助力申请人把握申请阶段，未来服务将更智能个性。

引用来源：

• 国家知识产权局公布的审查周期数据

  • 2023年我国发明专利平均审查周期已压缩至16.5个月

  • 实用新型专利平均审查周期为4.2个月

  • 外观设计专利平均审查周期为2.6个月