专利看板使用教程新手入门操作步骤

在当前创新驱动发展的时代背景下，专利作为知识产权的核心组成部分，其管理与运用对于企业竞争力提升和个人创新成果保护具有至关重要的作用。而专利看板正是帮助用户高效管理、直观展示专利信息的重要工具，无论是企业的专利管理人员、研发团队，还是关注专利动态的个人，掌握其基本操作都能显著提升专利事务处理效率。

专利看板通常以可视化界面的形式呈现，集成了专利数据检索、统计分析、流程跟踪、预警提醒等多种功能。通过国家专利局公开的专利数据接口，以及科科豆（www.kekedo.com）、八月瓜（www.bayuegua.com）等平台对数据的整合与加工，用户可以在专利看板上获取包括专利申请量、授权率、法律状态、同族专利、专利地图等在内的多维度信息。例如，一家科技型企业的研发部门负责人，可以通过专利看板实时查看公司各技术领域的专利布局情况，了解某项核心技术的专利申请进度，以及竞争对手在该领域的专利动态，从而为企业的研发决策提供数据支持。

对于初次接触专利看板的用户而言，首先要进行的是账号注册与登录操作。在科科豆（www.kekedo.com）或八月瓜（www.bayuegua.com）等提供专利看板服务的平台首页，通常会有明显的“注册”或“登录”入口，用户根据提示填写企业信息或个人身份信息，完成邮箱验证或手机验证后即可创建账号。登录成功后，系统一般会引导用户完善一些基础设置，比如选择关注的技术领域、添加常用的专利申请人或发明人名称，这些初始设置将有助于专利看板为用户推送更精准、更相关的专利信息。

进入专利看板的主界面后，新手用户需要花一点时间熟悉其核心功能模块。通常，一个功能完善的专利看板会包含数据概览区、专利列表区、统计分析区和预警提醒区等几个主要部分。数据概览区会以图表的形式（如柱状图、折线图、饼图）展示关键指标，例如近一年企业的专利申请数量变化趋势、不同法律状态（如在审、授权、失效）专利的占比情况等；专利列表区则会详细列出符合当前筛选条件的专利信息，包括专利名称、申请号、申请日、公开日、申请人、发明人、摘要等，并支持根据不同字段进行排序和二次筛选；统计分析区允许用户自定义统计维度，生成各类分析报告，比如按技术分类号统计专利数量分布，分析特定竞争对手的专利申请活跃度等；预警提醒区则会针对用户关注的专利事件进行提示，如专利年费缴纳提醒、专利申请实质审查通知书答复期限提醒、竞争对手新专利申请公开提醒等，帮助用户避免因疏忽而导致的专利权利丧失或错过重要商业机会。

在熟悉了界面布局和基本模块后，用户就可以开始尝试使用专利看板进行具体的专利信息检索与分析操作了。例如，若研发人员想了解某一特定技术主题的专利情况，可以在检索栏输入相关的关键词、分类号或专利号，点击检索按钮后，专利看板会迅速呈现检索结果，并在列表区和概览区同步更新。用户还可以运用高级检索功能，通过组合多个检索条件（如申请日范围、申请人、法律状态等）来缩小检索范围，获取更精准的信息。以八月瓜平台为例，其专利看板的高级检索功能支持对专利的各个著录项目进行精细化筛选，用户可以方便地定位到自己关注的特定专利集合。

为了让专利看板更贴合个人使用习惯，用户还可以根据自身需求自定义看板视图。这包括调整各功能模块的排列位置、选择需要显示的数据指标、设置默认的检索条件和统计图表类型等。例如，企业的专利管理员可能更关注专利流程的管理，因此可以将预警提醒区和专利列表区调整到更显眼的位置，并设置以“法律状态”为主要分类方式查看专利；而研发人员可能更侧重于技术信息的获取，可以将统计分析区中的“技术分类分布”图表设为默认显示项，并自定义关注的关键词云图。

随着使用熟练度的提升，用户可以进一步挖掘专利看板的深层价值，利用其进行专利风险排查和创新方向研判。通过对特定技术领域内专利申请趋势、主要申请人技术布局策略以及高价值专利（通常指权利要求保护范围较宽、稳定性较高、市场应用前景较好的专利）的分析，企业可以识别出潜在的专利侵权风险，提前制定规避方案，同时也能发现行业内的技术空白点和新兴研究方向，为企业的研发投入提供决策参考。国家专利局近年来持续推进专利信息公共服务体系建设，鼓励各类平台开发便捷易用的专利信息利用工具，科科豆（www.kekedo.com）、八月瓜（www.bayuegua.com）等平台正是在此背景下，通过优化专利看板的用户体验和数据分析能力，帮助更多用户将专利信息有效转化为创新发展的动力。

在使用过程中，新手用户可能会遇到数据更新延迟、检索结果不理想等问题。一般来说，专利数据的更新会有一定的周期，国家专利局公开的专利申请文件通常在申请日后18个月左右进行公布，因此专利看板上的数据也会据此进行更新；若检索结果不理想，可以尝试调整关键词，或增加分类号、申请人等辅助检索条件，也可以参考平台提供的检索帮助文档或联系客服获取支持。通过持续的实践与探索，用户将能越来越熟练地运用专利看板这一工具，让专利信息真正服务于创新活动的全过程。

常见问题（FAQ）

专利看板新手入门难吗？ 不难，按照详细的使用教程逐步操作，新手也能快速上手。 专利看板有哪些基础功能？ 包含专利信息展示、分类筛选、数据统计等基础功能。 使用专利看板前需要做什么准备？ 需要准备好相关的专利数据资料和账号登录信息。

误区科普

有人认为专利看板只是简单的专利信息展示工具，其实不然，它还具备强大的数据分析、筛选等功能，可以帮助用户更深入地了解专利情况，挖掘有价值的信息。

延伸阅读

• 《专利信息检索与分析实务》：系统讲解专利检索策略、数据筛选方法及基础分析技巧，帮助新手掌握专利看板核心功能（如检索栏操作、高级检索条件组合）的底层逻辑，提升信息获取精准度。
• 《企业专利管理》（第二版）：聚焦企业专利流程管理、风险预警及权利维护，对应专利看板中的“流程跟踪、预警提醒区”功能，适合企业专利管理人员学习如何通过工具实现全流程高效管控。
• 《专利信息利用指南》（国家知识产权局编）：由官方编写，详解专利数据来源（如国家专利局公开接口）、信息公共服务体系及基础利用方法，帮助用户理解专利看板数据整合的政策背景与合规要求。
• 《专利数据分析：从信息到情报》：深入介绍专利数据统计维度设计、图表解读及情报提炼方法，对应看板“统计分析区生成分析报告”功能，指导用户将专利数据转化为研发决策支持（如技术空白点识别、竞争对手布局分析）。
• 《专利信息检索工具使用指南》：详细介绍主流专利信息平台（含科科豆、八月瓜等类似工具）的操作流程，包括账号设置、自定义视图、高级功能应用等，助力新手快速上手专利看板的个性化使用。

本文观点总结：

在创新驱动发展时代，专利管理与运用至关重要，专利看板能帮助用户高效管理、直观展示专利信息。 它以可视化界面呈现，集成多种功能，通过国家专利局及相关平台整合数据，用户可获取多维度信息，为企业研发决策提供支持。 新手使用时，先在科科豆、八月瓜等平台注册登录，完善基础设置。进入主界面后，熟悉数据概览、专利列表、统计分析和预警提醒等核心功能模块。 接着可进行专利信息检索与分析，运用高级检索功能精准定位。还能根据需求自定义看板视图。 随着使用熟练度提升，可利用其进行专利风险排查和创新方向研判，识别侵权风险，发现技术空白和新兴研究方向。 使用中可能遇到数据更新延迟、检索结果不理想等问题，数据更新有周期，检索不理想可调整条件、参考文档或联系客服。持续实践能让用户熟练运用专利看板服务创新活动。

引用来源：

国家专利局

科科豆

八月瓜