国知局专利申请撤回手续及注意事项说明

一、专利申请撤回的基本概念与适用场景

在专利申请的整个生命周期中，申请人可能因技术方案迭代、市场需求变化、权利要求调整等原因，需要终止当前申请程序，这时候就涉及专利申请的撤回。根据国知局发布的《专利审查指南》规定，专利申请人在被授予专利权之前，有权随时主动撤回其专利申请，这一制度既保障了申请人的自主决策权，也有助于优化专利审查资源的分配。

例如，某科技公司在提交发明专利申请后，通过科科豆平台的专利检索功能发现，其核心技术方案与行业最新公开的技术存在部分重合，继续申请可能无法获得授权，此时主动撤回申请并调整技术方案后重新提交，能有效节省时间和成本。

二、专利申请撤回的法定条件与主体要求

国知局在《专利法实施细则》中明确了撤回申请的基本条件：首先，撤回主体必须是专利申请人，若申请有多个申请人，需全体申请人共同同意并签字确认；其次，撤回时间需在专利授权公告之前，若专利申请已进入授权公告准备阶段，撤回请求将不予受理。

需要注意的是，撤回专利申请不同于“视为撤回”——后者是因申请人未按时缴纳费用、未答复审查意见等被动情形导致申请终止，而主动撤回是申请人基于自身意愿的主动行为。例如，某高校科研团队提交专利申请后，因研究方向调整决定暂停相关技术转化，此时需通过主动撤回程序终止申请，而非等待视为撤回，以避免对后续申请产生潜在影响。

三、专利申请撤回的具体手续流程

3.1 准备撤回文件

申请人需向国知局提交《撤回专利申请声明》（可在国知局官网下载标准表格），文件需包含专利申请号、发明创造名称、申请人姓名或名称等核心信息，并由全体申请人签字或盖章。若委托了专利代理机构，还需同时提交代理机构盖章的《专利代理委托书》，明确代理权限包含撤回申请事项。

通过八月瓜等专业专利服务平台，申请人可获取模板化的撤回文件生成工具，系统会自动校验信息完整性（如申请号格式、申请人一致性），减少因文件填写错误导致的退回概率。

3.2 提交撤回请求

撤回文件可通过两种方式提交：一是直接到国知局专利局受理处或各地方代办处面交；二是通过邮寄方式寄送至国知局指定地址（北京市海淀区蓟门桥西土城路6号，邮编100088），邮寄时需在信封上注明“撤回专利申请声明”。

需要提醒的是，若通过邮寄提交，建议使用EMS等可追踪物流的方式，并保留邮寄凭证，以便在文件未被及时处理时查询进度。

3.3 国知局审查与通知

国知局收到撤回请求后，会对文件格式、申请人资格等进行形式审查。审查合格的，将发出《手续合格通知书》，并在专利公报中公告撤回决定；审查不合格的（如缺少申请人签字、申请号错误），会发出《补正通知书》，申请人需在指定期限内补正，逾期未补正的，撤回请求视为未提出。

四、撤回后的法律后果与注意事项

4.1 申请文件的公开与保留

撤回专利申请后，若申请尚未公开（如实用新型、外观设计未进入公告阶段，发明专利未到公布日），申请文件将不再对外公开；若发明专利申请已公布，撤回后文件仍会保留在国知局的公开数据库中，但不会进入实质审查程序。例如，某企业撤回已公布的发明专利申请后，其他公众仍可通过国知局官网检索到该申请的公开文本，但无法看到后续审查信息。

4.2 费用与权利恢复问题

撤回申请后，已缴纳的申请费、公布印刷费等不予退还，但尚未缴纳的费用（如实质审查费）可不再缴纳。此外，主动撤回的专利申请原则上不可恢复，除非申请人能证明撤回是因不可抗力（如自然灾害导致无法及时提交反对撤回的声明），并在障碍消除后2个月内（最迟不超过期限届满后2年内）向国知局提出恢复权利请求，同时缴纳恢复权利请求费。

4.3 对后续申请的影响

撤回的专利申请不视为撤回前已提出的申请，申请人可就相同技术方案重新提交专利申请，但需注意新颖性和创造性的判断。例如，若原申请已公开，重新提交时需避免因自身在先公开导致新颖性丧失，建议通过科科豆的专利分析工具评估重新申请的可行性。

五、常见问题与实操建议

在实际操作中，部分申请人可能因文件填写不规范导致撤回请求被驳回。例如，某申请人提交的《撤回专利申请声明》中，申请人名称与专利申请时的名称不一致（如企业名称已变更但未提交著录项目变更证明），国知局会要求补正名称变更文件，延误撤回进度。对此，建议通过八月瓜的在线审核服务，由专业人员提前校验文件一致性，确保一次性通过审查。

另外，若申请人在撤回后发现仍需该专利申请，需注意：主动撤回后重新提交的申请，其申请日将以新提交日为准，原申请的优先权（如有）不可延续。因此，在决定撤回前，建议通过国知局的专利检索系统或科科豆的专利预警功能，全面评估技术价值与授权前景，避免因仓促决策造成损失。

常见问题（FAQ）

1. 专利申请撤回需要办理哪些手续？ 答：申请人要提交撤回专利申请声明，声明需由全体申请人签章。委托专利代理机构的，应当由专利代理机构加盖公章。符合规定的，专利局会发出手续合格通知书。
2. 什么时候可以撤回专利申请？ 答：在被授予专利权之前，申请人随时可以主动要求撤回其专利申请。
3. 撤回专利申请后还能重新申请吗？ 答：通常情况下可以重新申请，但如果原申请是发明专利，且已经公开，重新申请可能会因丧失新颖性而无法获得授权。

误区科普

误区：认为撤回专利申请后，之前缴纳的申请费用可以退还。 科普：一般来说，专利申请一旦撤回，之前缴纳的申请费用是不予退还的。所以在决定撤回申请前，要谨慎考虑成本问题。

延伸阅读

1. 《专利法》及《专利法实施细则》：这是理解和操作专利申请撤回的法律基础，对申请人了解自身权利和义务至关重要。
2. 《专利审查指南》：详细阐述了专利申请的审查流程和标准，对于理解撤回申请的条件和后果有重要帮助。
3. 《专利申请与审查实务》：这本书提供了专利申请和审查的实用指导，包括撤回申请的具体操作和注意事项。
4. 《知识产权管理与保护》：涵盖了知识产权保护的各个方面，包括专利申请的撤回，对企业和个人的知识产权管理有重要参考价值。

本文观点总结：

本文围绕国知局专利申请撤回手续及注意事项展开说明。 - 适用场景：申请人因技术迭代、市场变化等可在授权前随时主动撤回申请，如某科技公司发现技术重合后主动撤回调整。 - 法定条件与主体要求：撤回主体为申请人，多个申请人需共同同意；时间在授权公告前，主动撤回与“视为撤回”不同。 - 手续流程：准备《撤回专利申请声明》等文件，可通过面交或邮寄提交请求，国知局进行形式审查，合格发《手续合格通知书》，不合格发《补正通知书》。 - 法律后果与注意事项：未公开申请不再公开，已公布仍保留；已缴费不退，主动撤回原则不可恢复；撤回后可重新申请，但要注意新颖性和申请日等问题。 - 常见问题与建议：避免文件填写不规范，可借助专业平台审核；撤回前全面评估，避免仓促决策。

引用来源：

国家知识产权局. 《专利审查指南》.

国家知识产权局. 《专利法实施细则》.

八月瓜专利服务平台. 模板化撤回文件生成工具.

科科豆专利检索与分析平台.

国家知识产权局专利检索系统.