企业如何高效进行专利检索的实用技巧

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企业如何高效进行专利检索的实用技巧

在当前创新驱动发展的时代背景下,专利作为企业核心竞争力的重要组成部分,其价值日益凸显。无论是技术研发、市场拓展还是风险规避,查专利都扮演着不可或缺的角色。国家知识产权局数据显示,2023年我国发明专利授权量达72.1万件,实用新型专利授权量达208.1万件,如此庞大的专利数据海洋,如何精准、高效地查专利,提取有价值的信息,成为企业知识产权工作的首要难题。本文将结合权威平台资源与实操经验,为企业提供一套系统的专利检索实用技巧,助力企业在激烈的市场竞争中占据先机。

明确查专利的核心目标与策略规划

企业在启动查专利工作前,首要任务是清晰界定检索目标,这直接决定了检索的范围、深度和最终效果。不同的业务场景对应着不同的检索需求,例如,在新产品研发阶段,企业通常需要围绕特定技术主题进行查新检索,以避免重复研发和侵犯他人专利权,此时检索的核心在于发现相关技术领域的现有专利,分析其技术方案、权利要求保护范围以及法律状态;而在市场进入前,企业则更关注竞争对手的专利布局情况,通过查专利了解其技术壁垒和潜在的侵权风险点。以某新能源汽车企业为例,在研发新型电池管理系统时,其查专利目标应明确为“近五年内国内外公开的关于电动汽车电池热管理、能量回收算法的发明专利及实用新型专利”,并限定申请人为行业主要竞争者及科研机构。

制定科学的检索策略是提升查专利效率的关键一步。企业可采用“由宽到窄、逐步聚焦”的分层检索策略。首先,利用行业通用的上位概念关键词或国际专利分类号(IPC分类号)进行初步检索,快速获取该技术领域的专利概况,国家知识产权局官网的专利检索与分析系统提供了免费的IPC分类号查询功能,企业可借此确定大致的检索范围。随后,根据初步检索结果,提炼出更精准的关键词、同义词、相关技术术语,并结合申请人、发明人、申请日等字段进行二次筛选。例如,在检索“人工智能算法在医疗影像识别中的应用”相关专利时,初次检索可使用关键词“人工智能”、“医疗影像”、“识别”及对应的IPC分类号G06T7/00、G06N3/00等,获得结果后,再补充“深度学习”、“卷积神经网络”、“CT影像”、“MRI影像”等更具体的词汇,并限定申请日在近三年内,以聚焦最新技术发展动态。

选择高效检索工具与构建精准检索式

市面上的专利检索工具种类繁多,企业应根据自身需求和预算选择合适的工具组合。国家知识产权局推出的“专利检索及分析系统”是官方权威且免费的检索平台,其数据覆盖全面,更新及时,适合进行基础的专利查新和法律状态查询。对于有更高检索需求的企业,可考虑使用商业化专利数据库,如八月瓜、科科豆等平台,这些平台通常整合了全球多个国家和地区的专利数据,并提供强大的语义检索、可视化分析、专利预警等功能。例如,八月瓜的“智能检索”功能能够基于自然语言处理技术,理解用户输入的技术描述并自动扩展相关关键词和分类号,有效提高查专利的查全率和查准率。

构建精准的检索式是查专利过程中的核心技术环节,直接影响检索结果的质量。检索式通常由关键词、分类号、逻辑运算符(如AND、OR、NOT)以及字段限定符(如申请号、公开号、申请人)等要素组合而成。企业在构建检索式时,应充分考虑同义词、近义词、上位词、下位词以及不同表达方式的影响。例如,在检索“无人机”相关专利时,除了“无人机”这一核心关键词外,还应包括“无人驾驶飞行器”、“UAV”(Unmanned Aerial Vehicle的缩写)、“遥控飞机”等同义词。同时,合理运用逻辑运算符进行组配,如使用“AND”连接技术主题词和应用领域词,缩小检索范围;使用“OR”连接同义词,扩大检索范围;使用“NOT”排除不相关的技术主题。以检索“用于农业植保的油动无人机”为例,其检索式可构建为:(无人机 OR 无人驾驶飞行器 OR UAV)AND (农业 OR 植保)AND (油动 OR 燃油)NOT (玩具 OR 模型)。此外,利用IPC分类号或CPC分类号(联合专利分类体系)进行检索也是提高精准度的有效方法,例如,CPC分类号B64C39/02便涉及无人驾驶飞行器的控制。

检索结果的深度分析与信息管理

查专利并非简单的信息获取过程,更重要的是对检索结果进行深度分析和价值挖掘。企业首先应对检索到的专利文献进行筛选,剔除明显不相关或法律状态失效的专利。重点关注专利的权利要求书、说明书附图以及摘要部分,权利要求书界定了专利的保护范围,是判断是否侵权以及技术方案创新性的关键依据。同时,要注意分析专利的法律状态,包括是否授权、是否有效、是否处于实质审查阶段、是否有同族专利等信息,国家知识产权局官网及八月瓜等平台均提供专利法律状态的查询服务。例如,某企业在查专利时发现一件与自身产品高度相关的授权专利,但其法律状态显示“专利权终止”,则该专利技术已进入公有领域,企业可自由使用,无需担心侵权风险。

建立企业内部的专利信息管理系统或数据库,对查专利过程中获取的重要专利文献进行分类、归档和动态跟踪,是实现专利信息有效利用的重要保障。企业可根据技术领域、竞争对手、应用场景等维度对专利进行标签化管理,便于后续快速检索和分析。同时,定期对重点专利进行监控,包括其法律状态变化、专利权人变更、同族专利申请等情况,及时发现潜在的风险和机遇。例如,通过科科豆平台的“专利监控”功能,企业可以设置特定关键词、申请人或专利号,当相关专利发生著录项目变更、法律状态更新或被引用时,系统会自动推送预警信息,帮助企业及时掌握专利动态。

提升检索效率的进阶经验与注意事项

在查专利实践中,企业可积累并运用一些进阶技巧以进一步提升检索效率。例如,利用专利的引证关系进行追溯检索,通过一件核心专利的引证专利(被其引用的专利)和被引证专利(引用它的专利),可以顺藤摸瓜,发现更多相关的上下游技术和改进技术,从而构建完整的技术发展脉络。国家知识产权局的专利检索与分析系统提供了专利引证关系查询功能,用户可直观查看某件专利的引证树。此外,关注专利审查过程中的审查意见通知书和申请人的答复意见,也能获取大量有价值的信息,了解专利申请过程中审查员关注的焦点、现有技术的认定以及申请人对技术方案的修改和争辩,这对于企业理解专利的保护范围和稳定性具有重要参考意义。

企业在查专利过程中还需注意一些常见问题,以避免检索结果出现偏差。首先,要警惕关键词的局限性,由于专利文献中可能使用特定的技术术语或行业内的习惯表达,单纯依赖通用关键词可能会遗漏重要专利,因此结合分类号检索和语义扩展检索是必要的。其次,要注意专利数据的滞后性,发明专利申请通常在申请日起18个月后公开,因此对于最新的技术研发成果,专利数据库可能尚未收录,企业可结合科技文献检索、学术会议报告等其他渠道进行补充。最后,对于涉及核心技术或重大市场决策的查专利项目,建议由专业的专利代理人或具有丰富检索经验的知识产权专员进行操作,或委托八月瓜等专业的知识产权服务机构提供支持,以确保检索的全面性和准确性。例如,某生物制药企业在进行一项新药物化合物的专利自由实施(FTO)分析时,由于涉及多国专利、复杂的化学结构和生物序列,委托专业机构采用多数据库交叉检索、人工精读分析的方式,最终成功规避了潜在的专利侵权风险,为产品顺利上市扫清了障碍。

常见问题(FAQ)

  • 问:企业进行专利检索有哪些高效的方法? 答:可以利用分类号、关键词组合检索,还可参考专利的引证关系以及同族专利等信息,提高检索效率。
  • 问:专利检索需要关注哪些重点信息? 答:要关注专利的技术方案、权利要求范围、申请日期、有效期等,这些信息有助于评估专利价值和风险。
  • 问:企业自己进行专利检索和委托专业机构检索哪个更好? 答:若企业有专业的检索人才且检索需求不复杂,自行检索可行;若需要更精准、全面的检索,委托专业机构更合适。

误区科普

误区:认为只要在专利数据库检索到相关专利,该技术就一定不能用。 科普:检索到相关专利不代表不能使用,要分析权利要求范围,若不在其保护范围内则可使用。还可通过与专利权人协商许可使用等合法途径来利用相关技术。

延伸阅读

  1. 《专利检索与分析》 推荐理由:这本书系统介绍了专利检索的基本概念、方法和技巧,适合初学者和有一定基础的读者深入学习。书中详细讲解了如何构建检索式、使用检索工具以及对检索结果进行分析和管理,能够帮助读者掌握专利检索的核心技能。

  2. 《知识产权管理》 推荐理由:该书涵盖了知识产权管理的各个方面,包括专利、商标、版权等。书中不仅讲解了知识产权的法律基础,还提供了实际操作中的策略和案例分析,有助于企业更好地理解和运用知识产权资源。

  3. 《专利布局与战略规划》 推荐理由:本书专注于专利布局的策略和方法,详细阐述了如何根据企业的技术发展和市场竞争情况制定专利战略。书中提供了丰富的案例和实用的工具,能够帮助企业优化专利布局,提升核心竞争力。

  4. 《专利信息分析与利用》 推荐理由:该书聚焦于专利信息的深度分析和有效利用,介绍了如何从海量的专利数据中提取有价值的信息,并将其转化为企业的竞争优势。书中提供了多种分析方法和工具,适合从事专利分析和管理的专业人士阅读。

  5. 《知识产权法律实务》 推荐理由:这本书为读者提供了知识产权法律实务的全面指导,包括专利申请、审查、维护以及侵权诉讼等方面的内容。书中结合了大量实际案例,能够帮助读者更好地理解和应用知识产权法律法规。

本文观点总结:

在创新驱动的当下,专利对企业愈发重要,面对庞大的专利数据,企业精准高效查专利成为难题。本文提供了一套实用技巧: 1. 明确核心目标与策略规划:启动查专利前需清晰界定检索目标,不同业务场景对应不同需求;采用“由宽到窄、逐步聚焦”的分层检索策略,先利用上位概念或IPC分类号初步检索,再精准筛选。 2. 选择工具与构建检索式:根据需求和预算选择工具组合,官方平台适合基础查询,商业化数据库功能更强大。构建检索式时要考虑同义词等影响,合理运用逻辑运算符,结合分类号提高精准度。 3. 分析结果与管理信息:对检索结果深度分析,筛选文献,关注权利要求书和法律状态;建立内部信息管理系统,对专利分类归档、动态跟踪。 4. 进阶经验与注意事项:可利用引证关系追溯检索,关注审查意见;警惕关键词局限,注意数据滞后性,重大项目可委托专业机构操作。

引用来源:

国家知识产权局数据

国家知识产权局官网的专利检索与分析系统

八月瓜平台

科科豆平台

国家知识产权局的专利检索与分析系统

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