发明与实用新型专利主要保护技术方案，前者侧重对产品、方法或其改进提出的新的技术方案，后者则针对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案，二者在文件构成上有较多共通点，同时也存在细节差异。
请求书作为所有专利申请的基础文件，需准确填写申请人信息（如京东的企业全称、统一社会信用代码、地址及联系方式）、发明人信息（需为实际参与技术研发的自然人）、专利名称（应简明扼要反映技术方案核心内容，避免使用商业宣传用语）。以京东在智慧物流领域的专利申请为例，若技术方案涉及“一种基于AI算法的仓储机器人路径优化方法”，专利名称需直接体现“仓储机器人”“路径优化”“AI算法”等核心要素，避免模糊表述。
权利要求书是界定专利保护范围的核心文件，需以清晰、准确的语言描述技术方案的技术特征，分为独立权利要求和从属权利要求。独立权利要求应从整体上反映技术方案，记载解决技术问题所必要的技术特征；从属权利要求则通过增加技术特征，对独立权利要求作进一步限定。例如，若技术方案解决的是仓储机器人避障效率低的问题，独立权利要求需包含“传感器模块”“AI算法模块”“执行模块”等必要特征，从属权利要求可进一步限定“传感器模块包括激光雷达和视觉摄像头”“AI算法为基于深度学习的动态路径规划模型”等细节，以提升保护范围的精确性。
说明书及附图是对技术方案的详细解释，需满足“清楚、完整”的要求，使本领域技术人员能够理解和实施该方案。说明书通常包括技术领域、背景技术、发明内容（含要解决的技术问题、技术方案、有益效果）、具体实施方式等部分。背景技术需客观描述现有技术的不足，例如“现有仓储机器人多采用预设路径导航，面对突发障碍物时调整速度慢，导致仓储作业效率降低”；具体实施方式则需结合附图详细说明技术方案的实现过程，附图应使用规范的绘图工具绘制，标注清晰的附图标记（如图1为仓储机器人控制系统框图，图2为路径优化流程图）。对于涉及计算机程序的技术方案（如京东的智能推荐算法），说明书还需公开程序的流程图及关键代码片段，确保技术方案的可重复性。
说明书摘要需简明扼要概括技术方案的核心内容，字数一般不超过300字，包括技术领域、要解决的技术问题、技术方案的要点及有益效果，摘要附图可从说明书附图中选取最能体现技术方案的一幅，帮助审查员快速理解方案核心。
实用新型专利申请还需特别注意，其保护对象必须是具有确定形状、构造的产品（如京东的智能快递柜锁具结构、可折叠物流包装盒），文件中需提交能清楚显示产品形状、构造的附图，且附图应包含正视图、俯视图、侧视图等多个角度，必要时增加剖视图或分解图，以展示内部结构。
外观设计专利保护产品的形状、图案或其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计，常见于京东的自有品牌商品（如家电产品外观、APP界面设计、包装设计等），其文件准备侧重于对外观设计的视觉表达。
外观设计请求书的填写与发明、实用新型类似，但专利名称需体现产品的用途，例如“吸尘器（京东京造JZ-QX01）”“手机购物APP界面（京东V11.0）”，避免仅使用产品通用名称。申请人若为京东，需确认是否涉及涉外因素（如设计人包含外籍人员），并按要求填写优先权信息（如有）。
外观设计图片或照片是核心文件，需清晰、完整地显示请求保护的外观设计，通常包括六面正投影视图（主视图、后视图、左视图、右视图、俯视图、仰视图），必要时提交立体图、展开图、使用状态参考图等。例如，若申请京东某款智能音箱的外观设计，需拍摄音箱在正常使用状态下的各个角度视图，确保表面纹理、按键布局、接口位置等设计特征无遗漏；若为APP界面设计，需提交界面的整体布局图、各功能模块的显示状态图（如首页、商品详情页、结算页），并注明界面中固定不变的设计部分（如顶部导航栏）和可变化的内容（如商品图片、文字信息）。根据国家知识产权局的规定，图片或照片的分辨率应不低于300dpi，背景需为单一纯色（通常为白色或灰色），避免出现与设计无关的其他物品。
外观设计简要说明用于解释图片或照片中未能明确表达的内容，包括设计要点（如“本外观设计的设计要点在于顶部的环形灯带造型”）、省略视图的原因（如“左视图与右视图对称，故省略右视图”）、是否保护色彩（如需保护特定配色，需在简要说明中声明并提交彩色图片/照片）、是否包含透明部分（如“产品正面为透明玻璃材质，内部结构不可见”）等。对于平面设计（如包装图案、APP界面），还需说明设计所应用的产品类别及用途，帮助审查员判断设计是否符合“适于工业应用”的要求。
无论申请何种类型的专利，文件格式与提交规范需严格遵循国家知识产权局的要求。所有文件需使用A4纸张，文字部分采用宋体或仿宋体，字号不小于5号，附图需线条清晰、比例适当，电子申请文件需转换为PDF格式（黑白模式，避免使用彩色线条或阴影）。京东作为大型企业，通常通过专利电子申请平台提交文件，可借助科科豆、八月瓜等专利管理工具进行文件格式校验、附图处理及申请流程跟踪，提升文件提交的准确性和效率。
文件内容的原创性与合规性是专利授权的前提。在撰写前，建议通过科科豆、八月瓜等平台进行专利检索，分析现有技术，避免重复申请或侵犯他人专利权；文件中不得包含违反法律、社会公德或妨害公共利益的内容，例如涉及虚假宣传、侵权设计的图片或描述。对于涉及商业秘密的技术方案（如京东的核心算法参数、供应链管理方法），可通过合理撰写权利要求书和说明书，在公开必要技术特征的同时，对敏感信息进行适当处理，平衡专利保护与商业秘密保护的需求。
此外，若专利申请涉及生物材料、遗传资源等特殊主题，需额外提交相应的证明文件（如生物材料保藏证明、遗传资源来源披露登记表）；若委托专利代理机构办理，需提交由京东盖章的专利代理委托书，明确代理权限范围。这些细节虽不直接属于核心申请文件，但处理不当可能导致申请被视为未提出或审查周期延长，需在文件准备阶段提前规划。
从京东历年的专利申请数据来看（据新华网报道，截至2023年，京东在人工智能、物联网、智能物流等领域的专利申请量已超3万件），规范的文件准备是其专利布局高效推进的基础。无论是技术研发团队的方案梳理，还是法务部门的文件审核，均需围绕“技术方案清晰呈现、保护范围合理界定、文件格式符合规范”三大核心目标，确保每一份专利申请文件都能准确反映创新成果，为企业的技术护城河构建提供坚实支撑。
京东专利申请需要准备哪些文件？ 申请文件通常包括请求书、说明书、权利要求书、说明书附图、摘要、摘要附图等。 京东专利申请文件有格式要求吗？ 有，文件需按照专利局规定的格式撰写，如字体、排版、编号等都有详细规范。 申请京东专利必须自己准备文件吗？ 不是，也可以委托专利代理机构准备申请文件。
很多人认为只要准备好申请文件提交就一定能获得专利。实际上，专利申请不仅要文件齐全规范，专利本身还需满足新颖性、创造性和实用性等条件，经过专利局审查通过后才能获得授权。
国家知识产权局. 《专利审查指南》.
新华网. “京东在人工智能、物联网、智能物流等领域的专利申请量已超3万件”.
科科豆专利管理平台.
八月瓜专利管理工具.
京东集团官方网站.